Accounts Payable

AP团队努力为客户提供最好的服务. 您的理解和遵守程序将使供应商发票和报销得到及时有效的处理.

确保所有发票及时处理, 将发票通过电子邮件发送到应收账款部门是至关重要的 dst-accountspayable@uupt.net as quickly as possible

Message to Vendors

为了及时支付您的发票，我们要求您遵循以下流程:

所有发票上必须有有效的当前采购订单号. 未能包括PO号码将延迟您的付款. 不提供服务或商品，除非你得到一个有效的PO号码. 以确保及时支付您的发票, 请把发票寄到上面列出的地址，并附上PO号. Exceptions may apply

Check Distribution

批准的发票、直接付款和差旅报销每周处理两次.  ACH(直接存款)付款在星期一和星期三晚上处理. 资金可能需要最多3个工作日才能反映在您的帐户中. 如果你想要押金, 请先与您的银行机构核实，以确保资金没有处于“保留”或“待处理”状态.”

 纸质支票于每周五上午10点处理. 员工的报销将邮寄到支票上的地址. 

All payments to vendors, 包括独立承包商和顾问, 会按支票上的地址邮寄吗.  强烈建议供应商设置ACH付款. 美联社将不再向财务主管办公室转发支票，也不再允许员工领取支票分发给供应商.   

**如果支票必须在正常处理时间表之外打印, 部门必须向AP经理提供书面解释为什么需要手工检查.**

停止支付/空间/重新发出

A stop payment 如果支票遗失且自支票签发之日起30天内未收到，是否可以放在支票上. 

A check may be canceled (void)  如支票正本已由收款人/供应商退回. 如果支票过期超过180天，或者收款人不正确(姓名拼写错误)，可以取消支票, etc.)